INFORMATIVA GENERALE PRIVACY
1. Identità del Titolare del trattamento
L’Informativa viene resa ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali” o “GDPR”), lo Studio Professionale Associato Cimmarrusto, (di seguito “Studio” o “Titolare”), con sede legale in Viale Beatrice d’Este 43, Milano.
2. Categorie di dati trattati
Tra i dati personali che lo Studio tratta rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i dati anagrafici, di contatto e fiscali.
3. Finalità e Fondamento giuridico del trattamento
I dati personali da Lei forniti allo Studio sono trattati per consentire l’esecuzione dei trattamenti o finalità previste dal mandato conferito allo Studio.
Il conferimento dei dati personali per le finalità espresse nel mandato non è obbligatorio, ma il rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di eseguire quanto richiesto.
Tutti i Dati Personali sono trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
4. Categorie di destinatari ai quali i Dati Personali possono essere comunicati
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate potrebbe essere necessario che lo Studio comunichi i Suoi Dati Personali ad alcuni o tutti dei seguenti destinatari:
· Agenzia delle Entrate;
· Sistema Tessera Sanitaria;
· Sistema di interscambio (SDI);
· Professionisti esterni alla nostra organizzazione, laddove la comunicazione sia indispensabile per l’assolvimento del mandato da voi affidato (es. notai, commercialisti, società di revisione contabile, consulenti del lavoro);
· Camere di Commercio;
· Istituti previdenziali ed assistenziali;
· Centro per l’Impiego;
· Fornitori di servizi che svolgono, a favore dello Studio, specifiche attività amministrative, elaborative o di supporto (ad esempio la manutenzione di procedure informatiche, la software house, etc) che opereranno sempre in modo da garantire la sicurezza e la finalità dei dati medesimi.
5. Trasferimento dei Dati Personali
I Suoi Dati Personali sono trattati dallo Studio all’interno del territorio dell’Unione Europea (UE). Lo Studio non trasferirà alcun dato a paesi extra UE, se questo tipo di operazione dovesse rendersi necessaria per adempiere ad una o più finalità previste dal mandato, lo Studio chiederà all’interessato esplicita autorizzazione.
6. Tempi di conservazione delle Informazioni
I Suoi Dati Personali sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al
conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati, fatti salvi i termini di conservazione previsti dalla legge (a mero titolo esemplificativo, la documentazione inerente alle dichiarazioni dei redditi verrà conservata per 10 anni).
7. Diritti dell’Interessato
In qualità di soggetto Interessato Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i seguenti diritti previsti dal Regolamento:
· Diritto all’accesso: Lei potrà chiedere allo Studio la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento, tra le quali, a titolo esemplificativo: le finalità del trattamento, le categorie dei Dati Personali trattati ecc. ecc.;
· Diritto di rettifica: Lei potrà ottenere dallo Studio la rettifica dei Suoi Dati Personali che risultano inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo una dichiarazione integrativa.
· Diritto alla cancellazione: Lei potrà chiedere allo Studio la cancellazione dei Suoi Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati Personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati. La informiamo che lo Studio non potrà procedere alla cancellazione dei Suoi Dati Personali qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l'adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
· Diritto di limitazione di trattamento: Lei potrà ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento, tra le quali, ad esempio:
o la contestazione circa l'esattezza dei Suoi Dati Personali, per il periodo necessario al Titolare di effettuare le verifiche;
o l’opposizione al trattamento, in attesa delle opportune verifiche da parte del Titolare in merito alla prevalenza dei motivi che legittimino il trattamento stesso;
· Diritto alla portabilità dei dati: Qualora il trattamento dei Suoi Dati Personali si basi sul consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, Lei potrà:
o richiedere di ricevere i Dati Personali da Lei forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (esempio: computer e/o tablet);
o trasmettere i Suoi Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto Titolare del trattamento senza impedimenti da parte dello Studio.
Potrà inoltre richiedere che i Suoi Dati Personali vengano trasmessi dallo Studio direttamente ad un altro soggetto titolare del trattamento da Lei indicato. In questo caso, sarà Sua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intenda trasferire i Suoi Dati Personali, fornendoci apposita autorizzazione scritta.
· Diritto di opposizione: Lei potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi Dati Personali qualora il trattamento venga effettuato per l’esecuzione di un’attività di interesse pubblico o per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare (compresa l’attività di profilazione).
Qualora Lei decidesse di esercitare il diritto di opposizione qui descritto, lo Studio si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, a meno che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato), oppure il trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.